ISO 9001:2015

Qualitätsmanagement, das gelebt wird.

Normatief bildet das komplette QMS nach ISO 9001:2015 ab, vom prozessorientierten Ansatz über Kundenfeedback bis zu Korrekturmaßnahmen. Statt zehn Excel-Tabellen gibt es ein System, in dem alles zusammenläuft, und das auch das interne Audit überlebt.

Was steht in ISO 9001?

Die weltweit anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme. Sieben Hauptkapitel rund um Kontext, Führung, Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung (PDCA).

4

Kontext der Organisation

Stakeholder, Geltungsbereich, Prozessorientierter Ansatz

5

Führung

Kundenorientierung, Qualitätspolitik, Rollen und Verantwortlichkeiten

6

Planung

Risiken und Chancen, Qualitätsziele, Änderungsplanung

7

Unterstützung

Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, dokumentierte Informationen

8

Betrieb

Kundenanforderungen, Entwicklung, Lieferanten, Produktion

9

Leistungsbewertung

Kundenzufriedenheit, internes Audit, Management-Review

10

Verbesserung

Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen, kontinuierliche Verbesserung

Speziell für ISO 9001

Was Normatief für QMS einzigartig macht

Prozesslandkarte, Kundenfeedback-Tracking, CAPA-Workflow und ein BPMN-Editor für jeden Prozess.

Anforderungsbaum

Kapitel 4-10 als lebendige Struktur

Alle Anforderungen von Kontext bis Verbesserung als Baumstruktur mit Statusanzeige, Nachweisen und Verantwortlichen. Sie sehen sofort, wo Lücken zur nächsten Auditreife bestehen.

  • Statusanzeige pro Anforderung (offen, in Arbeit, erfüllt)
  • Nachweise per Link, Datei oder Beschreibung
  • Prozentuale Abdeckung pro Kapitel, exportierbar als Bericht
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ISO 9001:2015 - Anforderungen

68 Anforderungen · 62% belegt
4Kontext der Organisation4/4
5Führung3/3
5.1Führung und Verpflichtung
5.2Qualitätspolitik
5.3Rollen, Verantwortlichkeiten
8Betrieb5/8
8.2Anforderungen an Produkte/Dienstleistungen
8.3Entwicklung und Design
8.4Externe Bereitstellung (Lieferanten)
9Leistungsbewertung2/4
10Verbesserung1/3

Prozesslandkarte

Prozessorientierter Ansatz, nicht nur auf dem Papier

Die ISO 9001 fordert, das Managementsystem prozessorientiert aufzubauen. Normatief hilft dabei mit einer Prozesslandkarte: Management-, Wertschöpfungs- und Unterstützungsprozesse auf einen Blick, jeder Prozess als BPMN-Diagramm verlinkt.

  • Drei Prozesskategorien klar getrennt
  • Jeder Eintrag verlinkt auf den BPMN-Editor mit Versionierung
  • Owner, Review-Datum und Risiken pro Prozess
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Prozesslandkarte

11 Prozesse · 3 Kategorien

Management

StrategieManagement-ReviewAudit-Programm

Wertschöpfung

Angebot & AuftragEntwicklungProduktion / ServiceAuslieferung

Unterstützung

HR & SchulungIT-BetriebBeschaffungWartung

Jeder Prozess als BPMN-Diagramm verlinkt, mit Owner und Review-Datum.

BPMN-Editor

Prozesse zeichnen, statt sie zu beschreiben

Jeder Prozess in Normatief hat ein vollwertiges BPMN-2.0-Diagramm mit Versionierung, deutscher Lokalisierung und Eigenschaften-Panel. Auditgerechte Dokumentation ohne Visio-Lizenz.

  • Drag-and-Drop, deutsche Bezeichnungen, Auto-Save
  • Versionierung mit Release-Workflow und Snapshot-Historie
  • Risiken und Chancen direkt am Prozess pflegen
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Incident Response Prozess

v1.3 · veröffentlicht
MeldungTriagedurchführenkritisch?CISO &KrisenstabAbschlussneinja
3 Dokumente verknüpft
2 Risiken hinterlegt
1 Chance identifiziert

Kundenfeedback

Kundenzufriedenheit messbar machen (9.1)

ISO 9001 verlangt, die Wahrnehmung der Kunden zu überwachen. Normatief bietet Reklamations-Tracking, NPS- und First-Response-KPIs, mit direkter Verknüpfung zur Korrekturmaßnahme.

  • NPS, First-Response-Zeit, Reklamationen pro Quartal
  • Reklamationen werden zu Korrekturmaßnahmen verknüpft
  • Trend-Anzeige, ideal für die Management-Review
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Kundenzufriedenheit (Q2 2026)

9.1, Kundenzufriedenheit

NPS

+42

▲ 6 vs Q1

First-Response

9h

Ziel: < 24h

Reklamationen

12

-3 vs Q1

Aktuelle Reklamationen (Auswahl)

REK-2026-018Lieferzeit überschrittenMittel
REK-2026-019Spezifikation nicht erfülltHoch
REK-2026-020VerpackungsschadenNiedrig

Korrekturmaßnahmen (CAPA)

Verbesserung mit System (Kapitel 10)

Befunde aus Audits, Reklamationen oder dem Management-Review werden zu nachverfolgbaren Korrekturmaßnahmen, mit Verantwortlichem, Fälligkeit und Wirksamkeitsprüfung.

  • CAPA-Workflow von Befund bis Wirksamkeitsprüfung
  • Quelle nachvollziehbar (Audit, Reklamation, Review)
  • Überfällige Maßnahmen werden im Dashboard hervorgehoben
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Korrekturmaßnahmen (10.2)

8 offen · 21 erledigt

Lieferantenbewertung-Vorlage aktualisieren

CAPA-014 · aus Audit 8.4 · L. Schwarz

in 12 Tagen

Schulungsmatrix für neue Mitarbeitende

CAPA-015 · aus Reklamation REK-019 · N. Kowalski

in 25 Tagen

Prüfprotokoll-Templates harmonisieren

CAPA-016 · aus Internes Audit · M. Patel

abgeschlossen

Eskalations-Workflow für Reklamationen

CAPA-017 · aus Management-Review · S. Berger

überfällig

KI-AuditberichtKern-Feature

Internes Audit + externer Bericht in einem Schritt

Nach dem internen Audit drückst du einen Knopf, die KI erstellt einen formatierten Word-Bericht. Auch das Stage-1- und Stage-2-Zertifizierungsaudit lässt sich damit unkompliziert dokumentieren.

  • DOCX-Bericht, ready für die Zertifizierungsstelle
  • Befunde werden automatisch in Tasks überführt
  • Mehrere Audits in einem Bericht zusammenfassbar
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Auditbericht generieren

KI-gestützt

Ausgewählte Audits:

ISO 27001 Re-Zert 2026Internes Audit Engineering H1
Auditbericht_ISO27001_2026.docxFertig in 8s

Auditbericht ISO/IEC 27001:2022

TechFlow GmbH · DEKRA · 11. Januar 2026

Zusammenfassung

Im Rahmen des externen Re-Zertifizierungs-Audits wurden alle Kapitel 4-10 sowie eine Stichprobe der Annex-A-Kontrollen geprüft. Die Auditkriterien wurden insgesamt erfüllt...

Feststellungen

  • 1× Nebenabweichung: SoA-Ausschluss A.7.4 nicht vollständig begründet
  • 3× Verbesserungspotenziale: Tickets-Workflow, Awareness-Plattform...
  • 2× Positive Aspekte: BambooHR-Integration, Vault-Einsatz

Warum Normatief für Ihr QMS?

Prozessorientiert von Anfang an

Prozesslandkarte und BPMN-Editor zwingen euch dazu, das Managementsystem prozessbasiert zu denken, genau wie die Norm fordert.

Kunde im Mittelpunkt

Reklamationen, NPS und First-Response werden zentral erfasst, mit direkter Verknüpfung zur Korrekturmaßnahme.

Kontinuierliche Verbesserung

PDCA-Zyklus eingebaut: Befunde werden zu Aufgaben, Aufgaben zu Maßnahmen, Maßnahmen zu Lessons Learned.

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